miércoles, 24 de octubre de 2012

p.3 access


  1. ¿Que es una base de datos?es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.
  2. ¿Que es access?Access es un programa que le permite crear y administrar bases de datos.
  3. ¿Que es una tabla de datos?es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.
  4. ¿Que son los campos de una una base de tatos?que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,...
    Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...  
  5. ¿Que es un registro o fila de base de datos?Einformática, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
  6. ¿Que es un tipo de datos?es un atributo de una parte de los datos que indica al ordenador (y/o al programador) algo sobre la clase de datos sobre los que se va a procesar.
  7. ¿Cuales son los tipos de datos de access y que tipo de informacion almacena?

    Texto

    Se utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como direcciones, o para números que no requieren cálculo, como números de teléfono, números de pieza o códigos postales.
    Almacena hasta 255 caracteres. La propiedad TamañoDelCampo (FieldSize) controla el número máximo de caracteres que se puede escribir.

    Memo

    Se utiliza para texto de gran longitud y números, como notas o descripciones.
    Almacena hasta 65.536 caracteres.

    Numérico

    Se utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos matemáticos, exceptuando los cálculos monetarios (en este caso se utiliza el tipo Moneda).
    Almacena 1, 2, 4 u 8 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID). La propiedadTamañoDelCampo (FieldSize) define el tipo Numérico específico.

    Fecha/Hora

    Se utiliza para fechas y horas.
  8. ¿ Que son las relaciones de access?  En este caso podemos establecer una relación entre las dos tablas. Es a través de la relación que el Access consigue, a partir de informaciones en una tabla, obtener informaciones registradas en la otra tabla. Existen tres tipos de relaciones entre dos tablas A y B: uno – a – uno, uno – a – varios, varios – a – varios.

  9. ¿Que son las consultas de access?es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas.Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.

  10. ¿ Que son formularios de access?
    Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienen la forma de fichas de datos para la introducción por ejemplo de los diferentes clientes de la tabla CLIENTES.
  11. ¿Que son los informes de access?  consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno de los módulos de access mas importantes, ya que permitenautomatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos. Gracias a las herramientas de agrupación y ordenación de datos, y combinado con el código vba que podemos asociar al informe.
fuente:http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/conceptos-basicos-sobre-bases-de-datos-HA010064450.aspx
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access
http://www.proulex.com/computo/oe/doc/basico-access2007.pdf

martes, 23 de octubre de 2012

p2-11 tablas dinámicas


  1. abrir exel 
  2. selecionar los datos 
  3. clic en insertar 
  4. tabla dina mica 
  5.  acomodar los valores de a cuerdo como los compren das mejor
  6.  clic en aceptar 

lunes, 22 de octubre de 2012

p.2-practica 10graficos


  1. abrir exel
  2. realiza una gráfica donde  muestre los nombres de 10 alumnos y calificación de la materia 
  3. seleccionar los datos nombres y calificaciones 
  4. insertar el tipo de gráfico deseado
  5. clic sobre el gráfico 
  6. clic derecho mover gráfico
  7. seleccionar hoja de destino del gráfico 

viernes, 19 de octubre de 2012

p2-9macros en exel


  1. abrir exel
  2. zoom en exel
  3. menú vista
  4. macros grabar macros
  5. seleccionar el zoom deseado 
  6. clic en menú vista macros detener macros

p2-practica8 filtos en exel


  1. abrir exel 
  2. seleccionar las filas deseadas
  3. clic en datos 
  4. seccionar filtros
  5. clic en pequeña flecha (filtros de texto)-seleccionar lo deaceado
  6. ojosi deseas cambiar otro filtro de beras borrar el anterior

jueves, 11 de octubre de 2012

p.2-7 funciones lógicas

promedio
  1. abrir exel
  2. menú inicio(para sa car el promedio)
  3. para que el resultado de la sumacomo excelente cuando la calificación sea =70de lo contrario echale ganas  
  4. fx(sete des pliegara un menu con los siguientes datos)
  • prueba lógica :contar y despues seleccionar rango
  • valor _si_verdadero:promedio seleccionar rango
  • valor_si_falso:espacios    
suma

  1. abri exel
  2. menú inicio
  3. para que indique el promedio de cada alumno solamente tenga el total del materia 
  4. fx (sete desplegara un menú con los siguientes datos)
  • prueba lógica: suma y seleccionar el rango
  • valor _si_verdadero: excelente 
  • valor_si_falso:estudia mas
evaluación final

  1. abrir exel
  2. menú inicio
  3. que indique aprobado reprobado en evaluación final cuando el promedio es mayor a 6
  4. fx sete des pliegara un menu con los siguientes datos
  • prueba lógica :seleccionar la celda del promedio>6
  • valor _si_verdadero:aprobado 
  • valor_si_falso:reprobado

martes, 9 de octubre de 2012

p.2-6 control de cambos


  1. menu revisar
  2. clic en control de cambios
  3. resaltar cambios
  4. efectuar el control de cambios,
  • cuando(palomear)
  • quien(palomear)
  • resaltar('palomear)

5. aceptar
6. guardar el archivo
7. escribir nuevo nombre
8. clic en guardar

p.2-5proteccion de celda


  1. abrir exel
  2. coleccionar las celdas las cuales deseas modificar
  3. clic en menú inicio
  4. fuente (flechita)
  5. en el cuadro de texto que aparece seleccionar pestaña proteger
  6. bloqueada -ocultada-de seleccionar las casillas
  7. clic en menú revisar
  8. clic en el icono proteger hoja
  9. escribir la contraseña
  10. seleccionar la celda bloqueadada
  11. aceptar
  12. volver a escribir la contraseña
  13. clic en aseptar

jueves, 4 de octubre de 2012

formato condicional


  1. abrir exel
  2. menú inicio
  3. seleccionar el rango 
  4. clic en formato condicional
  5. nueva regla
  6. seleccionar la opción la cual se adapte mas a tus necesidades
  7. aplicar formato(en la cual podrás modificar numero,fuente,color del relleno bordes)
  8. clic en aseptar

formulas y funciones


  1. abrir exel 
  2. empezar a llenar los datos en tu tabla 
para sumar datos

  1. seleccionar la   celda en la cual ira el resultado 
  2. función fx suma 
  3. seleccionar rango 
  4. clic en aceptar 

validación de datos


  • abrir exel
  • barra de herramientas( datos)
  • seleccionar la opción de validación de datos
  • seleccionar el rango en el cual se aplicara las acciones
  • clic en validacion de datos
  • sete abrira una ventana(opcion permitir )
  • seleccionar la opción requerida
  • llenar lo pedido
  •   clic en aseptar